Un office manager es responsable de la administración y la gestión de las operaciones diarias de una oficina. Si quieres desarrollar tu carrera en este ámbito ¡No lo dudes! Pon a punto hoy tu curriculum vitae con algunos de los trucos que vamos a darte a lo largo de este artículo y da el salto que tu carrera profesional necesita.
Esto incluye tareas como la planificación y organización de eventos, la gestión de presupuestos, la supervisión de personal, la coordinación de actividades y la atención al cliente.
Estos profesionales también suelen ser los encargados de la implementación de políticas y procedimientos de oficina, la gestión de inventario y la coordinación de proyectos.
Funciones de un office manager
Un office manager es una pieza fundamental en el organigrama de una compañía, ya que ayuda a garantizar que una oficina funcione de manera eficiente y efectiva. El office manager es responsable de asegurar que todas las operaciones diarias estén organizadas y coordinadas, lo que permite que el negocio se desarrolle de manera fluida.
También ayuda a garantizar que los empleados tengan las herramientas y recursos necesarios para desempeñar sus tareas de manera eficiente, lo que a su vez ayuda a mejorar la productividad y el rendimiento de la empresa.
Además, el office manager es responsable de asegurar que la oficina cumpla con todas las regulaciones y leyes aplicables, lo que ayuda a proteger la empresa de posibles problemas legales.
Entre las principales funciones de un office manager se incluyen:
- Planificación y organización: El office manager es responsable de planificar y organizar eventos, reuniones y otras actividades importantes para la empresa.
- Gestión de presupuesto: además, este profesional es el responsable de supervisar el presupuesto de la oficina y asegurarse de que se utilice de manera eficiente.
- Supervisión de personal: La dirección de los empleados de la oficina, incluyendo la contratación, la capacitación y el desarrollo de equipos son tareas de este profesional.
- Políticas y procedimientos: El office manager es responsable de implementar políticas y procedimientos de oficina para garantizar que se cumplan todas las regulaciones y leyes aplicables.
- Inventario: Como parte del buen transcurso de las operaciones diarias, el office manager es responsable de supervisar el inventario de la oficina y asegurarse de que se tengan los suministros necesarios siempre a punto.
Estudios necesarios para trabajar como office manager
Para trabajar como office manager, suelen requerir un título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Administración de Oficinas o una carrera relacionada. Sin embargo, algunas empresas también contratan a candidatos con un título técnico o un certificado en administración.
Además de la educación formal, es importante contar con cierta experiencia previa en un puesto administrativo o de oficina, ya que esto proporciona una comprensión sólida de las tareas y responsabilidades del trabajo. También se espera que los candidatos tengan ciertas habilidades en el manejo de programas y software de oficina, como el paquete Office, y en la gestión de proyectos.
Algunas empresas también pueden requerir certificaciones en administración, idiomas o habilidades específicas, como conocimientos en seguridad y gestión de datos o cumplimiento normativo.
En resumen, para trabajar como office manager se requiere de una cierta formación (universitaria o técnica) y experiencia previa, además de habilidades en proyectos, administración y organización de equipos.
Habilidades en el currículum de un office manager
Las principales habilidades que deberían aparecer en el currículum de un office manager incluyen:
- Planificación y organización: la capacidad de planificar y organizar eventos, reuniones y otras actividades relevantes para la empresa.
- Liderazgo y supervisión: personalidad y habilidades para dirigir y supervisar a los empleados de la oficina, incluyendo la contratación, capacitación y desarrollo de equipos.
- Comunicación efectiva: una de las habilidades menos valoradas en un primer momento y que mayor peso tienen en el día a día de un office manager, la capacidad de comunicarse de manera clara y efectiva tanto de manera oral como escrita con el resto del equipo de trabajo al que supervisa.
- Flexibilidad: un office manager debe ser capaz de adaptarse rápidamente a los cambios y gestionar varias tareas al mismo tiempo, asimismo debe poder identificar y resolver problemas de manera eficiente aun estando bajo presión.
Cómo incluir los objetivos en el currículum de un office manager
Incluir objetivos en el currículum de un office manager puede ayudar a mostrar al potencial empleador lo que deseamos lograr en nuestra carrera profesional y como esto se relaciona con los objetivos de la empresa. A continuación, hemos recopilado algunos trucos a la hora de incorporar objetivos en el currículum:
Redacta un objetivo general que resalte tus habilidades y experiencia en el ámbito de la administración de oficinas. Un ejemplo puede ser “Busco un puesto de office manager en una empresa dinámica donde pueda aplicar mis habilidades en planificación y organización para mejorar la eficiencia y productividad de la oficina.”
Relaciona tus objetivos con los objetivos de la empresa. Muestra cómo tus objetivos profesionales se alinean con los objetivos de la empresa para la cual estás postulando. Y por último incluye tanto metas a corto como a largo plazo que demuestren tu compromiso.
Ya lo ves, redactar un buen curriculum vitae para conseguir ese trabajo de office manager no tiene por qué ser difícil. Pon estos consejos en práctica en tu currículum y ¡Aplica a ese puesto con el que estás soñando!.